1. Überblick und Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Laneway Technologies UG (haftungsbeschränkt)
Kronprinzenstr. 97
40217 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@recless.ai
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben — sowohl als Besucher:in unserer Website als auch als Nutzer:in unseres SaaS-Tools Recless.ai.
2. Welche Daten wir erheben und warum
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
2.2 Bei der Demo-Buchung
Wenn Sie über unsere Website einen Demo-Termin buchen, erheben wir:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Unternehmen und Position
- Angaben zur gesuchten Stelle (optional)
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung und Nachbereitung der Demo.
Für die Terminbuchung setzen wir den externen Dienstleister Cal.com (Cal.com, Inc.) ein, über die EU-Instanz app.cal.eu. Dabei handelt es sich um einen externen Anbieter, der im Rahmen der Terminbuchung ggf. eigene Cookies setzt und Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) in unserem Auftrag verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
2.3 Bei der Nutzung des Recless-SaaS-Tools
Wenn Sie Recless als registrierter Nutzer oder registrierte Nutzerin verwenden, verarbeiten wir:
- Account-Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Rolle
- Nutzungsdaten: Suchläufe, Suchprofile, Kandidatenlisten, Ansprachehistorie
- Technische Daten: Login-Zeitpunkte, verwendete Features, Fehlerlogs
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
2.4 Verarbeitung von Kandidatendaten durch KI
Recless verarbeitet im Rahmen des Active-Sourcing-Prozesses öffentlich zugängliche Profildaten von Kandidat:innen (z.B. von beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing). Diese Verarbeitung erfolgt durch unseren proprietären KI-Algorithmus, der Stellenprofile semantisch analysiert und passende Kandidatenprofile identifiziert.
Art der verarbeiteten Daten:
- Öffentlich zugängliche Berufsprofile (Name, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Standort)
- Keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen) sowie § 26 BDSG.
Automatisierte Entscheidungsfindung: Recless trifft keine vollautomatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Kandidat:innen. Der Algorithmus schlägt Kandidatenprofile vor — die Entscheidung über eine Kontaktaufnahme liegt ausschließlich beim nutzenden Unternehmen.
Die Nutzenden von Recless sind als Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Weiterverarbeitung der Kandidatendaten selbst verantwortlich. Zwischen Recless und seinen Kunden wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
3. Auftragsverarbeitung
Wenn Sie Recless als Unternehmen nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ab, der die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie die Pflichten beider Seiten regelt. Den AVV erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@recless.ai.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:
- Auftragsverarbeiter: Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z.B. Hosting, E-Mail-Versand, Cal.com für Demo-Buchungen), die Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten und mit denen AVV-Verträge bestehen.
- Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind.
- Rechtsverteidigung: Wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine Liste unserer Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienstleister außerhalb der EU/des EWR einsetzen, stellen wir durch geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Details hierzu auf Anfrage.
6. Cookies und Tracking
6.1 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb der Website und des Tools technisch erforderlich sind (z.B. Session-Cookies, Authentifizierungs-Cookies). Diese können nicht deaktiviert werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6.2 Analyse und Tracking
Soweit wir Analyse-Tools einsetzen (z.B. zur Messung von Seitenaufrufen oder Demo-Buchungsraten), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner. Beim ersten Besuch unserer Website können Sie dort wählen zwischen „Nur notwendige" und „Alle akzeptieren". Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser, damit das Banner bei künftigen Besuchen nicht erneut erscheint.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherte Auswahl in den Browser-Einstellungen (lokale Speicherdaten dieser Website) löschen – das Cookie-Banner erscheint dann erneut.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
- Account-Daten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses, danach bis zu 30 Tage zur Wiederherstellung, anschließend Löschung
- Rechnungsrelevante Daten: 10 Jahre (§ 147 AO)
- Demo-Anfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate
- Server-Logfiles: 7 Tage
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Basis berechtigter Interessen erfolgt, jederzeit widersprechen.
- Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: datenschutz@recless.ai
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Unsere Maßnahmen werden kontinuierlich an den Stand der Technik angepasst.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer:innen per E-Mail.
Stand: September 2026